# 8 – Trello – Aufgaben und Projekte verwalten

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Trello ist ein super Tool, das sich für verschiedenste Zwecke verwenden lässt. Über Listen und darin enthaltene Karten kannst Du Aufgaben und Projekte gemeinsam mit Kollegen und externen Partnern bearbeiten.

Die Karten kannst Du ganz einfach auf eine andere Liste verschieben oder sogar in ein anderes Trello Board – beispielsweise aus dem aktuellen ToDo Trello Board in ein Jahresarchiv Board.

Kosten & Nutzen

Kosten:

  • Standardversion kostenfrei
  • Bietet genügend Funktionen für die meisten Anwender

Nutzen:

  • Super einfach zu bedienen
  • Kann flexibel für ganz unterschiedliche Zwecke verwendet werden
  • Synchronisation zwischen verschiedenen Geräten funktioniert einwandfrei

Praxis-Tipp – so setze ich das Tool ein:
Trello
nutze ich seit 2012 für die Organisation von Events, ToDos, Zielen oder als Kalender für verschiedene Inhalte (Text, Audio und Video).

Events

Für die Organisation von Events nutzen wir ein Trello Board mit offenen ToDos, Infos zu Sponsoren und der Event Promotion und extra Listen für Aufgaben der einzelnen Orga Mitglieder

Ziele

Zu Beginn jedes Jahres lege ich ein neues Trello Board mit privaten und beruflichen Zielen an. Über die Labels bekommt jedes Ziel den Status “0-3”, der den Fortschritt des Ziels anzeigt.

Außerdem enthält das Board eine Liste für Ideen, die noch kein Ziel für das aktuelle Jahr sind.

ToDo
Auf der ToDo Liste verwende ich verschiedene Spalten für Heute, Morgen, die aktuelle Woche und den aktuellen Monat.

Content Kalender

Im Content Kalender werden Blogartikel, Videos und andere Inhalte der nächsten Wochen geplant. Pro Monat gibt es eine Liste mit Karten zu den geplanten Inhalten.

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