Welche Tools verwendest du?
Wie digital arbeitest du?
Verbringst du einen großen Teil des Tages vor dem Rechner oder an Smartphone und Tablet?
Hast du den Eindruck, du könntest viele Aufgaben am Rechner effizienter erledigen?
Hast du dir schon überlegt, etwas daran zu ändern? „Aber wo soll ich starten?"
Zuerst einmal ist es wichtig, dir darüber klar zu werden, wo du momentan stehst. Nimm dir etwas Zeit und finde eine Antwort auf die folgenden Fragen.
Finde heraus, wo du stehst
Welche Tools verwende ich?
a) Alleine
Verwende ich diese Tools allein und kann frei entscheiden, welche Tools ich verwende?
b) In Zusammenarbeit mit anderen
Oder arbeite ich mit anderen zusammen mit Tools, die nur in gemeinsamer Abstimmung gewechselt werden können?
Wo speichere ich meine Daten und Informationen?
Gibt es Dubletten in verschiedenen Tools oder Ordnern?
Habe ich überall Zugriff auf meine Daten? Im Büro? Zu Hause? Unterwegs auf Smartphone oder Tablet?
Wie organisiere ich meine Passwörter?
Sind diese sicher oder überall gleich?
Verbringe ich den halben Tag mit der Bearbeitung von E-Mails?
Brauche ich zum Schreiben jeder Mail unendlich lange? Kann ich Mailvorlagen und Textbausteine verwenden?
Sind alle Newsletter, die ich bekomme, wirklich wichtig? Wenn nicht → abbestellen!
Muss ich auf jede Mail sofort antworten? Dafür gibt es beispielsweise eine Wiedervorlage für den nächsten Tag. Bis dahin ist die Mail aus meinen Gedanken verschwunden.
Das sind nur einige Beispiele von Aufgaben, die wir am Rechner erledigen.
Schau dir deine Antworten einfach nochmal an. Wahrscheinlich siehst du schon, wo du starten kannst.
Überleg dir: In welchen Bereichen kann oder muss ich etwas vereinfachen? Weniger Tools, bessere Tools, bessere Organisation …
Hier findest du Lösungen
Online Tool Board
Dort findest du für viele Aufgaben schlaue Tools. Viele dieser Tools nutze ich selbst oder habe sie über längere Zeit verwendet.
Online Tools Haus
Das Online Tools Haus hilft dir dabei, Ordnung in deine digitale Arbeitswelt zu bringen.
YouTube
Auf meinem YouTube-Kanal zeige ich dir Tools und Workflows in kurzen, praxisnahen Videos.
Bereit, deine Tools zu optimieren?
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