Online Tools & Technik effizient nutzen

Spare Zeit mit der effizienten Nutzung von Online Tools!

Jetzt kostenlos registrieren und das Starter-Kit erhalten:

(Wert 27,- Euro)

 Diese Tools musst Du kennen
 7 Tools für Deine Emails
 So erstellst Du ein Video in 60 Minuten

Jetzt 100% GRATIS anfordern

privacy Wir halten uns an den Datenschutz und geben Deine Daten nicht an Dritte weiter!

Mail

GmailGmail

Gmail ist die derzeit beste E-Mail Lösung. Es bietet eine hervorragende Verfügbarkeit und Datensicherheit sowie einen ausgezeichneten Spamfilter. In der Standardversion ist Gmail mit 15 GB Speicherplatz kostenfrei nutzbar. Deine bisherige Mail kannst Du innerhalb von Gmail vom bisherigen Anbieter abrufen und bei Bedarf sogar mit dieser Adresse versenden.
Für Unternehmen gibt es Google Apps mit Ihrer eigenen Domain. Google nimmt Dir Betrieb und Verwaltung eines Mailservers ab. Als Teil der Google Apps bietet die Nutzung von Gmail auch den Vorteil, dass die verschiedenen Google Anwendungen sehr gut miteinander harmonieren.

rapportiveRapportive

Rapportive zeigt Dir in Googlemail zu jedem Deiner Kontakte verfügbare Informationen aus sozialen Netzwerken wie LinkeIn oder Facebook. So kannst Du Dir gleich ein besseres Bild von neuen Kontakten machen. Ein netter Nebeneffekt ist, dass dadurch die Werbung auf der rechten Seite in Googlemail verschwindet.

wisestampWisestamp

Wisestamp macht das Einfügen von E-Mail Signaturen ganz einfach. Neben den Kontaktdaten können Links zu Xing, LinkedIn oder Facebook eingebunden werden. Auch die Anzeige der letzten Einträge auf sozialen Netzwerken oder der Link zu Ihrem letzten Video auf YouTube sind möglich. Die Signaturen können bei verschiedenen E-Mail Diensten wie GoogleMail, Yahoo Mail oder Outlook.com verwendet werden.

signals2Signals

Signals ist ein E-Mail Tracking Tool. Bei Verwendung von Signals siehst Du wann Deine Kontakte Ihre Mails öffnen und kannst entsprechend reagieren.

unrollmeUnroll.me

Unroll.me räumt den Posteingang für Dich auf. Informationen aus Newslettern und anderen nicht so wichtigen Mails kannst Du Dir als Zusammenfassung einmal pro Tag zusenden lassen. Die Abmeldung von einem Newsletter ist mit einem Klick erledigt.

boomerangBoomerang

Boomerang für Gmail erlaubt Ihnen E-Mails zu einem gewünschten Zeitpunkt automatisch zu versenden. Eine weitere interessante Funktion ist die Erinnerung wenn der Empfänger Deiner gesendeten E-Mail nach einer bestimmten Zeit nicht reagiert hat. Ist Dein Posteingang gerade zu voll? Dann kannst Du mit Boomerang Mails auf einen späteren Zeitpunkt verschieben. Damit verschwinden sie aus Deinem Posteingang und erscheinen erst nach der angegebenen Zeit wieder.

Aufgaben

wunderlistWunderlist

Wunderlist macht das Anlegen von Aufgaben und ToDo-Listen ganz einfach. Durch das angenehme Design macht das Arbeiten mit Wunderlist richtig Spaß. Neben der Webversion gibt es Apps für iPhone, iPad, Android sowie lokale Versionen für Windows und Mac.

trelloTrello

Trello ist eine hervorragendes Tool, das sich für verschiedenste Zwecke verwenden lässt. Über das Anlegen von Listen und darin enthaltenen Karten kannst Du Aufgaben und Projekte gemeinsam mit Deinen Kollegen und externen Partnern bearbeiten.

Termine

Google KalenderGoogle Kalender

Google Kalender ist eine einfach zu bedienende Terminverwaltung. Es bietet eine hervorragende Unterstützung durch unterschiedlichste Anwendungen auf allen Geräten, egal ob im Web-Browser, auf dem iPhone oder über Outlook. Das Anlegen von Kalendern für verschiedene Zwecke (z.B. Büro, Privat) sorgt für Übersichtlichkeit. Einzelne Kalender können freigegeben und von anderen Nutzern eingebunden werden.

DoodleDoodle

Doodle vereinfacht die Terminabsprache ungemein. Das in der Standardversion kostenfreie Werkzeug bietet Dir einen einfachen Assistenten mit dem Du Termine vorschlagen kannst. Nach der Abstimmung jedes Teilnehmers kannst Du den endgültigen Termin festlegen. Für Firmen besteht die Möglichkeit eine Version im eigenen Design zu erhalten.

Notizen

evernoteEvernote

Evernote ist ein digitales Notizbuch für jede Art von Inhalten. Es läuft auf den gängigen Systemen und mobilen Geräten und speichert Informationen Textform, Bilder, Videos und Webseiten.

onenoteOneNote

OneNote von Microsoft ist für alle Geräte kostenfrei verfügbar. Mit OneNote lassen sich sowohl einfache Notizen als auch Fotos, Videos und Webseiten speichern.

Office

GoogleDriveGoogle Drive

Google Drive ist Online Office Plattform und Cloud Speicher zugleich. Mit Google Docs, Google Tabellen und Präsentationen hast Du alle Basis Office Anwendungen direkt im Browser.
Besonders die Zusammenarbeit an Dokumenten funktioniert in Google Drive hervorragend. Du kannst an verschiedenen Standorten gleichzeitig am gleichen Dokument arbeiten und siehst Änderungen der anderen Teilnehmer automatisch.

office365Office365

Office 365 ist das Online Office von Microsoft. In den Online Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote können Sie ähnlich wie in den gewohnten Programmen auf Ihrem Computer arbeiten. So sparen Sie sich die Einarbeitung in neue Online Tools.

Mindmaps

mindmeistermindmeister

Mindmeister bringt die beliebten Mindmaps online. Damit kannst Du zusammen mit anderen online und ortsunabhängig Mindmaps bearbeiten. Mit der Standardversion kannst Du kostenfrei 3 Mindmaps erstellen und bearbeiten. Die Personal Version mit unlimitierten Mindmaps kostet $ 59,- pro Jahr. Zusätzlich gibt es Business-Funktionen für die Arbeit in Teams.

Dateien / Backup

dropboxDropbox

Dropbox ist eine hervorragende Lösung für die ständige Synchronisation und somit ein Live-Backup. Der Dropbox Client kann auf verschiedenen Systemen installiert werden und synchronisiert anschließend ständig alle Dateien im eingerichteten Dropbox-Folder auf allen verwendeten Systemen. Zusätzlich ist auch der Zugriff über ein Web-Interface möglich.

onedriveOneDrive

OneDrive ist der Onlinespeicher von Microsoft und bietet genauso wie die anderen Services Versionen für die gängigen Geräte und Systeme. Bei der Registrierung erhältst Du kostenfrei 7 GB Speicherplatz. 50 GB gibt es für nur € 19,- pro Jahr.

GoogleDriveGoogle Drive

Google Drive ist gleichzeitig Onlinespeicher und Office von Google. Du erhältst kostenfrei 15 GB Speicherplatz von Google den Du für alle Google Services zusammen verwenden kannst.
Google Apps for Business bietet für € 4,-/Nutzer/Monat bzw. € 40,-/Nutzer/Jahr 30 GB Online-Speicherplatz. Die Version mit unbegrenztem Speicherplatz und weiteren Funktionen gibt es für € 8,-/Nutzer/Monate bzw. € 96,-/Nutzer/Jahr

boxBox

Box ist ein Cloud-Speicher Service der Dir mit dem Standard Account 10 GB Speicherplatz bietet. Wie bei den anderen Cloud-Speicher Diensten gibt es auch für Box Apps für alle gängigen Systeme und mobile Geräte.

Zeiterfassung

mitemite

mite macht die Zeiterfassung ganz einfach. Für 5 Euro pro Nutzer und Monat bietet es die einfache Erfassung von Zeiten für verschiedene Projekte. Zudem bietet es Dir sehr übersichtliche Auswertungen die Dir sofort zeigen welche Zeiten wofür benötigt werden.

CRM

streakStreak

Streak ist ein kostenfreies direkt in Gmail integriertes CRM. Über die Definition von Boxen für jeden Kunden oder Lead lassen sich Mails zusammenfassen. Durch die direkte Integration in Googlemail hast Du alle Informationen zu Deinen Kunden an einer Stelle. Weitere Funktionen sind das spätere Versenden und die Nachverfolgung von Mails.

zohocrmZohoCRM

Zoho CRM ist ein für kleine Unternehmen mit bis zu 3 Nutzern ein kostenfreies CRM-System. Schon in dieser Standardversion bietet Zoho CRM umfangreiche Funktionen. Gegen geringe Gebühren pro Nutzer und Monat ist beispielsweise die direkte Verknüpfung mit Googlemail möglich.

Videokonferenz - Kommunikation

skypeSkype

Skype ist das perfekte Kommunikations-Tool. Nutzt Du Skype nur als nettes Tool um Kontakt zu Deinen Bekannten und Verwandten zu halten? Dann überlege Dir wie sich Skype für Dein Geschäft nutzen lässt. Mit Skype kannst Du kostenfreie Videokonferenzen starten. Neben Bild und Ton Deiner Gesprächspartner lassen sich auch Bildschirminhalte übertragen und so direkt gemeinsam an Dokumenten und Projekten arbeiten.

hangoutsGoogle Hangouts

Google Hangouts ist der kostenfreie Video-Kommunikations-Service von Google. Mit Google Hangouts können Sie sowohl geschützte Videokonferenzen als auch ein öffentliches Webinar starten. Die Teilnahme an Hangouts erfolgt über den Google Account über den inzwischen viele Leute verfügen.