Spare Zeit mit der effizienten Nutzung von Online Tools!
Mail
Gmail
Gmail ist die derzeit beste E-Mail Lösung. Es bietet eine hervorragende Verfügbarkeit und Datensicherheit sowie einen ausgezeichneten Spamfilter. In der Standardversion ist Gmail mit 15 GB Speicherplatz kostenfrei nutzbar. Deine bisherige Mail kannst Du innerhalb von Gmail vom bisherigen Anbieter abrufen und bei Bedarf sogar mit dieser Adresse versenden.
Für Unternehmen gibt es Google Apps mit Ihrer eigenen Domain. Google nimmt Dir Betrieb und Verwaltung eines Mailservers ab. Als Teil der Google Apps bietet die Nutzung von Gmail auch den Vorteil, dass die verschiedenen Google Anwendungen sehr gut miteinander harmonieren.
Wisestamp
Wisestamp macht das Einfügen von E-Mail Signaturen ganz einfach. Neben den Kontaktdaten können Links zu Xing, LinkedIn oder Facebook eingebunden werden. Auch die Anzeige der letzten Einträge auf sozialen Netzwerken oder der Link zu Ihrem letzten Video auf YouTube sind möglich. Die Signaturen können bei verschiedenen E-Mail Diensten wie GoogleMail, Yahoo Mail oder Outlook.com verwendet werden.
Boomerang
Boomerang für Gmail erlaubt Ihnen E-Mails zu einem gewünschten Zeitpunkt automatisch zu versenden. Eine weitere interessante Funktion ist die Erinnerung wenn der Empfänger Deiner gesendeten E-Mail nach einer bestimmten Zeit nicht reagiert hat. Ist Dein Posteingang gerade zu voll? Dann kannst Du mit Boomerang Mails auf einen späteren Zeitpunkt verschieben. Damit verschwinden sie aus Deinem Posteingang und erscheinen erst nach der angegebenen Zeit wieder.
Aufgaben
ToDo
ToDo macht das Anlegen von Aufgaben und ToDo-Listen ganz einfach. ToDo wurde von Microsoft als Nachfolger von Wunderlist positioniert und hat sich in den letzten Monaten gut weiterentwickelt. Neben der Webversion gibt es Apps für iPhone, iPad, Android sowie lokale Versionen für Windows und Mac.
Trello
Trello ist eine hervorragendes Tool, das sich für verschiedenste Zwecke verwenden lässt. Über das Anlegen von Listen und darin enthaltenen Karten kannst Du Aufgaben und Projekte gemeinsam mit Deinen Kollegen und externen Partnern bearbeiten.
Termine
Google Kalender
Google Kalender ist eine einfach zu bedienende Terminverwaltung. Es bietet eine hervorragende Unterstützung durch unterschiedlichste Anwendungen auf allen Geräten, egal ob im Web-Browser, auf dem iPhone oder über Outlook. Das Anlegen von Kalendern für verschiedene Zwecke (z.B. Büro, Privat) sorgt für Übersichtlichkeit. Einzelne Kalender können freigegeben und von anderen Nutzern eingebunden werden.
Doodle
Doodle vereinfacht die Terminabsprache ungemein. Das in der Standardversion kostenfreie Werkzeug bietet Dir einen einfachen Assistenten mit dem Du Termine vorschlagen kannst. Nach der Abstimmung jedes Teilnehmers kannst Du den endgültigen Termin festlegen. Für Firmen besteht die Möglichkeit eine Version im eigenen Design zu erhalten.
Notizen
Evernote
Evernote ist ein digitales Notizbuch für jede Art von Inhalten. Es läuft auf den gängigen Systemen und mobilen Geräten und speichert Informationen Textform, Bilder, Videos und Webseiten.
OneNote
OneNote von Microsoft ist für alle Geräte kostenfrei verfügbar. Mit OneNote lassen sich sowohl einfache Notizen als auch Fotos, Videos und Webseiten speichern.
Office
Google Drive
Google Drive ist Online Office Plattform und Cloud Speicher zugleich. Mit Google Docs, Google Tabellen und Präsentationen hast Du alle Basis Office Anwendungen direkt im Browser.
Besonders die Zusammenarbeit an Dokumenten funktioniert in Google Drive hervorragend. Du kannst an verschiedenen Standorten gleichzeitig am gleichen Dokument arbeiten und siehst Änderungen der anderen Teilnehmer automatisch.
Office365
Office 365 ist das Online Office von Microsoft. In den Online Versionen von Word, Excel, PowerPoint und OneNote können Sie ähnlich wie in den gewohnten Programmen auf Ihrem Computer arbeiten. So sparen Sie sich die Einarbeitung in neue Online Tools.
Mindmaps
mindmeister
Mindmeister bringt die beliebten Mindmaps online. Damit kannst Du zusammen mit anderen online und ortsunabhängig Mindmaps bearbeiten. Mit der Standardversion kannst Du kostenfrei 3 Mindmaps erstellen und bearbeiten. Die Personal Version mit unlimitierten Mindmaps kostet $ 59,- pro Jahr. Zusätzlich gibt es Business-Funktionen für die Arbeit in Teams.
Dateien / Backup
Dropbox
Dropbox ist eine hervorragende Lösung für die ständige Synchronisation und somit ein Live-Backup. Der Dropbox Client kann auf verschiedenen Systemen installiert werden und synchronisiert anschließend ständig alle Dateien im eingerichteten Dropbox-Folder auf allen verwendeten Systemen. Zusätzlich ist auch der Zugriff über ein Web-Interface möglich.
OneDrive
OneDrive ist der Onlinespeicher von Microsoft und bietet genauso wie die anderen Services Versionen für die gängigen Geräte und Systeme. Bei der Registrierung erhältst Du kostenfrei 7 GB Speicherplatz. 50 GB gibt es für nur € 19,- pro Jahr.
Google Drive
Google Drive ist gleichzeitig Onlinespeicher und Office von Google. Du erhältst kostenfrei 15 GB Speicherplatz von Google den Du für alle Google Services zusammen verwenden kannst.
Google Apps for Business bietet für € 4,-/Nutzer/Monat bzw. € 40,-/Nutzer/Jahr 30 GB Online-Speicherplatz. Die Version mit unbegrenztem Speicherplatz und weiteren Funktionen gibt es für € 8,-/Nutzer/Monate bzw. € 96,-/Nutzer/Jahr
Box
Box ist ein Cloud-Speicher Service der Dir mit dem Standard Account 10 GB Speicherplatz bietet. Wie bei den anderen Cloud-Speicher Diensten gibt es auch für Box Apps für alle gängigen Systeme und mobile Geräte.
Zeiterfassung
mite
mite macht die Zeiterfassung ganz einfach. Für 5 Euro pro Nutzer und Monat bietet es die einfache Erfassung von Zeiten für verschiedene Projekte. Zudem bietet es Dir sehr übersichtliche Auswertungen die Dir sofort zeigen welche Zeiten wofür benötigt werden.
CRM
Streak
Streak ist ein kostenfreies direkt in Gmail integriertes CRM. Über die Definition von Boxen für jeden Kunden oder Lead lassen sich Mails zusammenfassen. Durch die direkte Integration in Googlemail hast Du alle Informationen zu Deinen Kunden an einer Stelle. Weitere Funktionen sind das spätere Versenden und die Nachverfolgung von Mails.
ZohoCRM
Zoho CRM ist ein für kleine Unternehmen mit bis zu 3 Nutzern ein kostenfreies CRM-System. Schon in dieser Standardversion bietet Zoho CRM umfangreiche Funktionen. Gegen geringe Gebühren pro Nutzer und Monat ist beispielsweise die direkte Verknüpfung mit Googlemail möglich.
Videokonferenz – Kommunikation
Zoom
Zoom wurde in den letzten Jahren zum „Standard“ für Videokonferenzen. Mit Zoom kannst Du sowohl geschützte Videokonferenzen als auch ein öffentliches Webinar starten. Wegen dem Thema Datenschutz solltest Du die Einsatzmöglichkeiten in deinem Unternehmen und bei deinen Kunden vorher prüfen.
Skype
Skype ist das perfekte Kommunikations-Tool. Nutzt Du Skype nur als nettes Tool um Kontakt zu Deinen Bekannten und Verwandten zu halten? Dann überlege Dir wie sich Skype für Dein Geschäft nutzen lässt. Mit Skype kannst Du kostenfreie Videokonferenzen starten. Neben Bild und Ton Deiner Gesprächspartner lassen sich auch Bildschirminhalte übertragen und so direkt gemeinsam an Dokumenten und Projekten arbeiten.
